napisz do nas biuro@derksen-polska.pl

lub zadzwoń +48 575 100 025

pracujemy od pn - pt 8:00 - 16:00

Specjalista ds. obsługi biura i logistyki

Miejsce pracy: Przyszowice (pow gliwicki)

 

Główne zadania:

  • Prowadzenie sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne Zarządu
  • Przyjmowanie gości i dbanie o dobry wizerunek firmy
  • Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi
  • Logistyka materiałów i usług instalacyjnych
  • Zarządzanie bazą przewoźników i utrzymywanie relacji z firmami transportowymi
  • Pomoc przy organizowaniu i planowaniu transportu (dostawy towarów) oraz zamawianie materiałów i usług
  • Obsługa kadrowa pracowników: kompletowanie teczek pracowników, dokumentacji kadrowo- płacowej, pilnowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, pomoc w przygotowywaniu listy płac, rozliczanie podróży służbowych, sporządzanie umów związanych z zatrudnieniem
  • Współpraca z biurem rachunkowym, wystawianie faktur
  • Uczestnictwo w sympozjach, targasz, szkoleniach

Oczekujemy:

  • Doświadczenia w prowadzeniu sekretariatu oraz logistyki
  • Doświadczenia w obsłudze klienta oraz wiedzy z zakresu obsługi kadrowo- płacowej pracowników będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2)- warunek konieczny
  • Bardzo dobra znajomość programów Excel, Word
  • Umiejętność sporządzania ofert handlowych będzie dodatkowym atutem
  • Dyspozycyjność do sporadycznych wyjazdów służbowych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Dobra organizacja czasu pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność

 

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i umiejętności
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Szkolenie wprowadzające i szkolenia rozwojowe
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

 

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Masz pytania do oferty? Zadzwoń +48517491707.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji bieżącego postępowania rekrutacyjnego.*

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji przyszłych postępowań rekrutacyjnych.

*pola obowiązkowe

Klauzula RODO

Translate »